Facebook Twitter Instagram
    Facebook Twitter Instagram
    Актуальные мировые событияАктуальные мировые события
    • Главная
    • Мир
    • Здоровье
    • Спорт
    • Общество
    • Авто
    • Технологии
    • Культура
    • Экономика
    • Новости
    Актуальные мировые событияАктуальные мировые события
    Главная»Технологии»Электронный кадровый документооборот: полное руководство по внедрению

    Электронный кадровый документооборот: полное руководство по внедрению

    1 июня, 20222 минуты чтения

    Электронный документооборот (ЭДО) — это комплекс программно-технических средств, обеспечивающих процесс создания, управления доступом и распространения электронных документов в компьютерных сетях на всех этапах жизненного цикла документа. Узнать подробнее можно по ссылке https://endocs.ru/.

    Преимущества

    Использование ЭДО позволяет оптимизировать работу с документами. По статистике внедрение ЭДО обеспечивает:

    • Сокращение затрат на хранение и обработку документов на 80% по сравнению с традиционным бумажным документооборотом
    • Повышение скорости обработки кадровых документов на 72%
    • Снижение времени поиска необходимой информации о сотрудниках с 23 до 3 минут
    • Создание единой базы данных сотрудников, доступной уполномоченным пользователям в любой момент времени

    Основные этапы внедрения

    Процесс типового проекта по внедрению ЭДО включает следующие этапы:

    • Выбор и тестирование не менее 5-7 программных решений для электронного документооборота, анализ функционала и тарифных планов
    • Определение унифицированной структуры хранения электронных кадровых документов и методологии наполнения базы данных
    • Оцифровка действующих бумажных кадровых документов методом сканирования в соответствии с Системой электронного документооборота (СЭД)
    • Интегрирование выбранной СЭД с действующими корпоративными информационными системами (1С, SAP и др.)
    • Проведение обучения конечных пользователей и администраторов системы
    • Запуск системы электронного документооборота в промышленную эксплуатацию
    Читать также:  Хостинг - лучший способ размещения данных в сети

    Внедрение ЭДО в среднем занимает от 2 до 6 месяцев в зависимости от масштабов компании.

    Выбор ПО для электронного документооборота

    Существует 2 основных класса систем электронного документооборота:

    • Облачные сервисы: Битрикс24, Directum, Мотив и др. Не требуют установки ПО, ежемесячная оплата по подписке
    • Локальные системы: LanDocs, Кодекс и др. Устанавливаются на сервера компании, приобретаются по лицензии

    При выборе конкретного решения стоит учитывать стоимость внедрения, количество необходимых модулей и функций, отзывы текущих клиентов разработчика, наличие технической поддержки.

    Похожие записи

    Что такое SSL сертификат и для чего он нужен

    24 апреля, 2024

    Рентгенофлуоресцентный метод — быстрый и безопасный способ анализа стекла

    26 февраля, 2024

    Промышленная вентиляция: назначение, виды, особенности

    6 декабря, 2023
    © 2025 Newshay.com

    Введите выше и нажмите Enter для поиска. Нажмите Esc для отмены.