Содержание:
Выбор места проведения мероприятия — одно из самых важных решений, которые вы сделаете в процессе планирования праздника. В статье рассмотрим советы, которые помогут вам арендовать лофт для детских праздников.
Кто ваша целевая аудитория и каков размер списка гостей?
Прежде чем составить короткий список мест для проведения мероприятий, узнайте, кто посетит ваше мероприятие и сколько людей вы пригласите. Вы должны убедиться, что ваше пространство может вместить ожидаемый список гостей. Если место проведения мероприятия слишком велико, используйте декоративную перегородку, чтобы воссоздать нужный размер пространства.
Знайте, как удовлетворить вашу целевую аудиторию
Знание демографии вашей аудитории жизненно важно для выбора места проведения мероприятия. Например, узнайте средний доход ваших посетителей, что им нравится или не нравится, к чему они привыкли и т. д. Если вашей аудиторией является группа руководителей, то ваше место проведения должно отражать их вкусы и потребности. Выбор места проведения мероприятия в непосредственной близости от того места, где живут или работают ваши гости, часто отражается на количестве людей, которые будут присутствовать.
Погода
Следите за погодой и соответствующим образом корректируйте свои потребности. Например, если вы организуете мероприятие, и ожидается дождь, тогда имейте под рукой зонтики или палатки для мероприятий на открытом воздухе.
Знание и опыт проведения
Прежде чем вы решите арендовать лофт для своего мероприятия, возможно, вам захочется поговорить с некоторыми сотрудниками, чтобы узнать, каким опытом они обладают и насколько они любезны и дружелюбны. Выясните соотношение официантов и гостей, во что они будут одеты во время вашего праздника, и могут ли они или будут работать сверхурочно, если это необходимо. Вы также захотите узнать к чему вам нужно подготовиться, то есть украсить, установить, демонтировать.
Прогуляйтесь и за пределами места проведения праздника и проверьте возможные проблемы с шумом, требуется ли оформление за пределами места проведения, возможные опасности, где расположены пожарные выходы, а также места парковки или стоянки такси.