Архивная деятельность — обширная сфера, которая включает в себя различные виды работы с документами: персональными, бизнес-бумагами, государственными и т.д. На практике большинство людей сталкиваются с услугами архива именно в работе: в каждый компании должен быть собственный архив, в ряде случае требуется передача документов на хранение в государственные фонды и т.д.
Разновидности услуг архива
Услуги архива включают в себя:
- создание архива на предприятии;
- архивная обработка документов — она может быть одним из этапов предыдущего пункта, а может — становиться частью других задач;
- хранение бумаг — большинство компаний, работающих в этой сфере стремятся к созданию собственного хранилища, а у лучших оно уже есть;
- подготовка бумаг к передаче в государственные архивные фонды;
- профессиональное уничтожение;
- консультационные услуги;
- обучение — многие руководители компаний предпочитают один раз вложиться в обучение своих сотрудников, чем раз за разом заказывать услуги у подрядчиков.
Кто может выполнять такую работу?
Один из самых важных вопросов: где заказать услуги архива? Есть три пути, каждый из которых обладает своими преимуществами и недостатками:
- Обратиться к компании, которая профессионально занимается этим видом деятельности. Такой вариант хорош тем, что на вас будет работать целая команда специалистов, готовых оказать вам самый широкий спектр услуг. При этом их опыт и компетентность настолько велики, что вы можете быть на сто процентов уверены в том, что все услуги будут оказаны на очень высоком уровне и в строгом соответствии с законом. Минус такого метода — это платно.
- Обратиться к архивариусу-фрилансеру. Такой способ обычно чуть дешевле, а что касается качества услуг — это вопрос везения. Большинство специалистов стремятся выполнять свою работу отлично, постоянно учатся новому, дорожат своим именем и репутацией. Но, к сожалению, всегда можно встретить недобросовестного человека, который будет делать все спустя рукава. Поэтому к «одиночкам» лучше обращаться в том случае, если вы знаете специалиста, доверяете его или он получил хорошие рекомендации.
- Не заказывать услуги нигде, а справиться своими силами. Единственное преимущество такого подхода — его бесплатность (хотя на практике часто работает народная мудрость «Скупой платит дважды»). В остальном — такое решение потребует от вас колоссальных затрат времени, сил, нервов и других ресурсов. Если вы решили пойти таким путем, а задачи перед вами стоят серьезные и сложные, настоятельно рекомендуем отправить своих сотрудников хотя бы на базовое обучение, иначе вы потратите время впустую, а потом все равно придется обращаться к профессионалам.