Заявление о приеме на работу 2025: как подать, форма, образец

Женщина подписывает документы Оглавление

• Заявление о приеме на работу
• Нужно ли заявление о приеме на работу
• Как правильно написать заявление о приеме на работу
• Какие данные необходимо указать
• Структура заявления
• Формат подачи
• Образец заявления
• Как подать заявление о приеме на работу
• Ошибки в оформлении заявления

МОСКВА, — РИА Новости. Как подать заявление о приеме на работу в 2025 году? Форма и пример документа для будущего работника, а также образец заявления для гражданина России и иностранца — в материале РИА Новости.

Заявление о приеме на работу

Подача заявления о приеме на работу — первый шаг, с которого начинается трудоустройство в государственную или частную структуру. На основании такого заявления выносится приказ о приеме сотрудника на работу, после чего с ним заключается трудовой договор, а само заявление приобщается к личному делу.

Кроме самого заявления, нужно предоставить работодателю ряд документов:

• СНИЛС;
• ИНН;
• паспорт;
• трудовая книжка.

Нужно ли заявление о приеме на работу

В Трудовом кодексе России указано, что заявление о приеме на работу не входит в обязательный перечень документов, который предъявляется при трудоустройстве. Вместе с тем, практика подачи такого заявления максимально широко распространена в нашей стране.

«Однако работодатель не может отказать в заключении трудового договора, если соискатель не напишет такое заявление, — поясняет Олег Черкасов, ведущий юрист Европейской юридической службы. — Но с согласия потенциального работника или по его инициативе такое заявление оформить можно. Необходимость его оформления может быть обусловлена исключительно формализацией договоренностей между сторонами. Наличие заявления с указанием должности, на которую соискатель просит его принять, исключит в дальнейшем споры о ненадлежащем оформлении трудового договора применительно к должности, на которую назначается работник».

Под исключения попадают случаи поступления на государственную или муниципальную службу. В этих ситуациях заявление о приеме на работу обязательно (ст. 26 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ, ст. 16 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ), и работодатель вправе требовать его от гражданина.

Как правильно написать заявление о приеме на работу

Какие данные необходимо указать

Поскольку нет обязательного условия о подаче заявления о приеме на работу, нет и его унифицированной формы. Поэтому заявление допускается писать в свободной форме с указанием в шапке:

• наименования работодателя: полное название и адрес организации;
• данных заявителя: ФИО, адрес проживания, контактный телефон и адрес электронной почты.

Люди подписывают документы

Структура заявления

Самая простая (типовая) форма заявления о приеме на работу выглядит так:

1. Шапка (смотрите пункт выше);

2. Заголовок: слово «Заявление» (обычно выделяется по центру).

3. Текст заявления:

• обращение (например, «Уважаемый(ая) [ФИО руководителя]»).
• основной текст, в котором указывается ФИО заявителя, дата его рождения, образование и квалификация, желаемая должность и краткое обоснование желания работать в компании;
• упоминание о приложенных документах (резюме, копии дипломов).

4. Заключительная часть: благодарность за внимание к заявлению и указание на готовность предоставить дополнительные сведения по запросу.

5. Подпись заявителя и его ФИО.

Формат подачи

Заявление о приеме на работу можно написать от руки или напечатать на компьютере и предоставить в отдел кадров. Российское законодательство не содержит в данной части никаких обязательных требований. Главное — чтобы в заявлении отражались ключевые моменты и стояла собственноручная подпись работника.

Образец заявления

• Для совместителя

Совместительство — это подработка по трудовому договору в свободное время. Например, днем человек работает кассиром супермаркете, а вечером — официантом в кафе. В случае написания заявления о приеме на работу по совместительству, необходимо четко указать это в тексте заявления;«

"Я, [ФИО], прошу рассмотреть мою кандидатуру на должность [название должности] в качестве совместителя…"

• Для несовершеннолетнего

Если кандидат на должность не достиг возраста 18 лет, ему нужно отметить данный факт в тексте заявления о приеме на работу, а также выразить готовность предоставить согласие на трудоустройство одного из родителей:«

"Я, [ФИО несовершеннолетнего], обращаюсь с просьбой рассмотреть мою кандидатуру на должность [название должности]. Мне [возраст] лет, и я являюсь учеником(ицей) [название учебного заведения] <…> В соответствии с законодательством, при необходимости, я предоставлю согласие одного из родителей (или законного представителя) на трудоустройство".

• Для иностранного гражданина

В случае, когда соискатель не является гражданином России, это в обязательном порядке следует отразить в тексте заявления о приеме на работу. Также нужно выразить готовность предоставить все необходимые для трудоустройства документы, которые требуются от граждан других стран:«

"Я, [ФИО иностранного гражданина], обращаюсь с просьбой рассмотреть мою кандидатуру на должность [название должности]. Я являюсь гражданином [название страны] и на данный момент нахожусь на территории [название страны, где подается заявление] <…> В соответствии с действующим законодательством, я готов предоставить все необходимые документы для оформления трудового договора, включая разрешение на работу".

• При приеме на работу с испытательным сроком

Если в интересующей вас компании при трудоустройстве предусмотрен испытательный срок, необходимо выразить согласие на его прохождение в тексте заявления о приеме на работу:«

"В связи с вашим внутренним регламентом, я готов(а) пройти испытательный срок продолжительностью [укажите продолжительность испытательного срока, например, "3 месяца"], в течение которого мы сможем оценить взаимное соответствие".

• При приеме на работу в порядке перевода

В случае перевода с одной должности на другую в рамках одной организации (например, в другой регион России) также пишется заявление о приеме на работу (на новую должность).

При этом в тексте заявления обычно стоит указать срок, в течение которого вы работаете в данной организации, ваши ключевые навыки и компетенции. А также: пояснить, что вы просите именно перевод на другую должность, а не первоначальное трудоустройство:«

"Я, [ФИО], прошу рассмотреть мою кандидатуру на должность [название должности] в вашей компании в порядке перевода. В настоящее время я работаю в [название вашей текущей компании] на должности [ваша текущая должность] и желаю продолжить свою карьеру в вашей организации.

Мой опыт работы в [ваша сфера деятельности] составляет [количество лет] лет, и я обладаю навыками [перечислите ключевые навыки, соответствующие вакансии]. Я уверен(а), что смогу внести значительный вклад в вашу команду и помочь в достижении целей компании.

В связи с этим, прошу вас рассмотреть возможность моего перевода на указанную должность".

Как подать заявление о приеме на работу

Заявление о приеме на работу можно подать несколькими способами:

• лично в отдел кадров: это может произвести хорошее впечатление на работодателя;
• если личный контакт невозможен, можно воспользоваться сайтом компании или ее электронной почтой.
• через рекрутинговые агентства.

Сотрудница Центра занятости населения Ленинского района в Новосибирске держит в руках документы посетителя

Ошибки в оформлении заявления

Любые орфографические и грамматические ошибки, а также использование неуместных или неформальных выражений точно сыграют не в пользу соискателя.

Важно соблюдать баланс информации о себе: указать ключевые навыки и опыт, которые заинтересуют работодателя, и избежать упоминания ненужных деталей, не имеющих отношения к вакансии.

Нельзя игнорировать требования работодателя в части его особых требований к заявлению о приеме на работу (например, формат или же наличие определенных документов).